Παρουσίαση · 18 διαφάνειες
Όλο το θεραπευτικό κέντρο, σε ένα μέρος
Τι κάνει το TheraCloud για ένα θεραπευτικό κέντρο ή κέντρο ειδικής αγωγής, και πώς το χρησιμοποιεί καθημερινά η γραμματεία, οι θεραπευτές και οι γονείς: ραντεβού, φάκελοι παιδιών, γνωματεύσεις ΕΟΠΥΥ, χρεώσεις, αναφορές.
Όλο το κέντρο σας, σε ένα μέρος.
Καλωσόρισμα. Το TheraCloud είναι μια πλατφόρμα στο διαδίκτυο που οργανώνει όλη την καθημερινή λειτουργία ενός θεραπευτικού κέντρου. Το πρώτο μέρος είναι η παρουσίαση, το δεύτερο οι οδηγίες χρήσης.
Η καθημερινότητα σήμερα
Ραντεβού στο τετράδιο
Τα προβλήματα που ακούμε από κάθε κέντρο: το πρόγραμμα σε πολλά σημεία, γονείς που ρωτούν συνεχώς για ώρες και αλλαγές, ακυρώσεις που δεν καταγράφονται, και φάκελοι παιδιών χωρίς τάξη και χωρίς προστασία.
Τι είναι το TheraCloud
Ένα σύστημα, με το όνομα του κέντρου σας.
Το TheraCloud δεν είναι γενικό πρόγραμμα: κάθε κέντρο έχει τη δική του διεύθυνση και εμφάνιση, και οι γονείς βλέπουν το όνομα του κέντρου, όχι το δικό μας. Ανοίγει από οποιονδήποτε browser.
Λειτουργίες
Ό,τι χρειάζεται ένα κέντρο, μαζί
Έξι ενότητες που καλύπτουν όλη τη λειτουργία. Τις βλέπουμε μία-μία στις οδηγίες.
Για κάθε ρόλο
Ο καθένας βλέπει ό,τι του χρειάζεται
Η πρόσβαση ορίζεται από ρόλους και δικαιώματα. Ο θεραπευτής δεν βλέπει παιδιά που δεν του έχουν ανατεθεί, και ο γονέας βλέπει μόνο το δικό του παιδί. Το γραφείο μπορεί να φτιάξει και δικούς του ρόλους, π.χ. Γραμματεία.
Ασφάλεια και GDPR
Δεδομένα παιδιών, με τη φροντίδα που τους αξίζει
Τα δεδομένα υγείας παιδιών είναι ειδική κατηγορία κατά τον GDPR. Η απομόνωση των κέντρων γίνεται στη βάση δεδομένων, όχι μόνο στον κώδικα. Τα αντίγραφα γίνονται αυτόματα κάθε βράδυ.
Στο κινητό
Μια εφαρμογή στην αρχική οθόνη
Δεν χρειάζεται App Store. Στο iPhone οι ειδοποιήσεις έρχονται μόνο όταν η εφαρμογή ανοίγει από την αρχική οθόνη — περιορισμός της Apple.
Μέρος 2
Οδηγίες χρήσης
Οι οδηγίες ακολουθούν τη σειρά που στήνεται ένα κέντρο: ρυθμίσεις, προσωπικό, παιδιά, ημερολόγιο, χρεώσεις, αναφορές, γονείς.
Πρώτα βήματα
Το κέντρο στήνεται σε πέντε βήματα
Όλα αυτά βρίσκονται στο μενού «Ρυθμίσεις», που ανοίγει με ένα κλικ. Τα βήματα 1 και 2 γίνονται μία φορά. Οι χρήστες που προσκαλείτε λαμβάνουν email για να ορίσουν κωδικό.
Ημερολόγιο
Νέο ραντεβού σε λίγα δευτερόλεπτα
Το σύστημα δεν επιτρέπει δύο ραντεβού του ίδιου θεραπευτή, της ίδιας αίθουσας ή του ίδιου παιδιού την ίδια ώρα. Εκτός ωραρίου ζητά επιβεβαίωση. Οι γονείς ειδοποιούνται αυτόματα για νέο ραντεβού και ακύρωση.
Ομαδικές συνεδρίες
Μία ομάδα, ένα κουτί στο ημερολόγιο
Κάθε παιδί της ομάδας έχει δική του παρουσία, ακύρωση και χρέωση. Η τιμή της ομαδικής υπηρεσίας χρεώνεται σε κάθε παιδί. Ο γονέας βλέπει μόνο το δικό του παιδί, όχι τα υπόλοιπα της ομάδας. Τα ονόματα στο παράδειγμα είναι ενδεικτικά.
Παιδιά
Η καρτέλα του παιδιού
Η λίστα Παιδιά ανοίγει την καρτέλα με ένα κλικ σε όλη τη γραμμή. Ο αριθμός δεν αλλάζει ποτέ και δεν ξαναδίνεται.
Χρεώσεις και αναπληρώσεις
Τι χρεώνεται, τι αναπληρώνεται
Οι 24 ώρες και η χρέωση του «δεν ήρθε» αλλάζουν από τις Ρυθμίσεις. Κάθε ραντεβού κρατά την τιμή που ίσχυε όταν κλείστηκε, οπότε μια αύξηση τιμής δεν αλλάζει τα παλιά ποσά. Ο γονέας που ακυρώνει δεν αποφασίζει για τη χρέωσή του.
Γνωματεύσεις ΕΟΠΥΥ · νέο
Το πλαφόν του μήνα, χωρίς λογαριασμούς
Το module ενεργοποιείται ανά κέντρο. Σε κάθε ραντεβού η κάλυψη αλλάζει με ένα κουμπί («Να γίνει ιδιωτικό» ή «Χρέωση μέσω ΕΟΠΥΥ»). Η βεβαίωση περιέχει ΑΜΚΑ και διάγνωση, γι' αυτό τη βλέπει μόνο η διαχείριση.
Αναφορές
Όλο το κέντρο σε μία σελίδα, και σε Excel
Τις αναφορές τις βλέπει μόνο η διαχείριση του γραφείου. Κάθε λήψη Excel καταγράφεται, γιατί περιέχει ονόματα παιδιών.
Γονείς
Ο γονέας μπαίνει σε τρία βήματα
Το κέντρο αποφασίζει αν τα αιτήματα γονέων εγκρίνονται από το γραφείο, κλείνονται αυτόματα ή είναι κλειστά. Μπορεί να τα κλείσει και για έναν μόνο γονέα από την καρτέλα του παιδιού.
Ασφάλεια λογαριασμού
Επαλήθευση δύο βημάτων
Προτείνουμε την επαλήθευση δύο βημάτων σε όλη τη διαχείριση και το προσωπικό. Αν χαθεί το κινητό, μπαίνετε με έναν κωδικό ανάκτησης, ή τη μηδενίζει η διαχείριση του κέντρου.
Ας ξεκινήσουμε.
Ευχαριστούμε. Για επίδειξη ή για να ανοίξει λογαριασμός για το κέντρο σας, στείλτε μας στο info@theracloud.gr.